https://kem-one.profils.org/handlers/offerRss.ashx?Rss_JobDescription_Contract=578&Rss_JobFamily=1326%2C1318&lcid=1036 fr-FR https://kem-one.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=1564&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2026-1564 Administration / Secrétariat/Assistance Secrétariat CDD 30 Avenue du Jas 04600 CHATEAU ARNOUX ST AUBAN <b>Métier : </b>Administration / Secrétariat/Assistance Secrétariat<br /> <b>Contrat : </b>CDD<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Le site de Saint-Auban compte environ 85 salariés, répartis au sein de 5 services. Dans cet environnement, l’assistant(e) technique et administratif(ve) occupe un rôle transversal et essentiel au bon fonctionnement des équipes. Il/Elle assure un soutien administratif et organisationnel auprès des différents services, facilite la circulation des informations et contribue à la coordination des activités quotidiennes du site.   Principales missions et tâches : 1. Gestion administrative et suivi du service Fabrication : Collecter, saisir et archiver les données de fonctionnement de l’atelier. Assurer le suivi de la production journalière et établir les bilans de fabrication Réaliser la saisie mensuelle des frais variables et le suivi des consommations Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux Excel. Assurer le suivi des pointages des salariés du service Fabrication. 2. Support administratif du service LAP : Saisir les heures d’études (R&D) Assurer le suivi et la correction des pointages hebdomadaires et mensuels Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour de la documentation technique Mettre à jour les indicateurs d’activité Participer à l’organisation des déplacements et apporter un soutien administratif à l’équipe. 3. Gestion des achats et des moyens : Établir les demandes d’achat et effectuer les réceptions informatiques. Assurer la gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, commandes, réceptions et distributions Organiser le suivi et l’entretien du petit matériel en lien avec les services techniques et les fournisseurs Participer aux inventaires des matières premières et produits finis. 4. Coordination et missions transverses : Assurer l’interface administrative avec le siège social et les différents services internes Participer aux réunions hebdomadaires et aux audits des systèmes de management Contribuer à l’organisation et au suivi du plan de formation, notamment pour les salariés postés Assurer ponctuellement le remplacement et le soutien administratif des Ressources Humaines Participer aux actions de réduction des dépenses énergétiques. Matériel et bureautique : Word, Excel, Powerpoint, etc Vous serez formés sur les logiciels spécifiques à l'entreprise : Koplan, Intranet, SAP, SmartRH, TeamsRH<br /><br /> Vous êtes titulaire d'un Bac+2, dans la comptabilité, le secrétariat, l'assistanat manager, etc. Vous avez de l'expérience dans un l'un de ces domaines. Une attention particulière sera portée sur votre : Votre capacité d'organisation, de travail en autonomie Expérience dans l'utilisation des logiciels bureautiques Technique rédactionnelle et orthographique Confidentialité  Capacité d'interaction relationnelle<br /> <b>Lieu : </b>30 Avenue du Jas 04600 CHATEAU ARNOUX ST AUBAN<br /> <b>Niveau d'études min. requis : </b>Bac+2<br /> Fri, 30 Oct 2026 12:34:26 Z