2026-1564 - CDD Assistant(e) Technique & Administratif(ve) H/F

Fri, 30 Oct 2026 12:34:26 Z

Métier : Administration / Secrétariat/Assistance Secrétariat
Contrat : CDD
Description du poste :
Le site de Saint-Auban compte environ 85 salariés, répartis au sein de 5 services. Dans cet environnement, l’assistant(e) technique et administratif(ve) occupe un rôle transversal et essentiel au bon fonctionnement des équipes. Il/Elle assure un soutien administratif et organisationnel auprès des différents services, facilite la circulation des informations et contribue à la coordination des activités quotidiennes du site. Principales missions et tâches : 1. Gestion administrative et suivi du service Fabrication : Collecter, saisir et archiver les données de fonctionnement de l’atelier. Assurer le suivi de la production journalière et établir les bilans de fabrication Réaliser la saisie mensuelle des frais variables et le suivi des consommations Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux Excel. Assurer le suivi des pointages des salariés du service Fabrication. 2. Support administratif du service LAP : Saisir les heures d’études (R&D) Assurer le suivi et la correction des pointages hebdomadaires et mensuels Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour de la documentation technique Mettre à jour les indicateurs d’activité Participer à l’organisation des déplacements et apporter un soutien administratif à l’équipe. 3. Gestion des achats et des moyens : Établir les demandes d’achat et effectuer les réceptions informatiques. Assurer la gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, commandes, réceptions et distributions Organiser le suivi et l’entretien du petit matériel en lien avec les services techniques et les fournisseurs Participer aux inventaires des matières premières et produits finis. 4. Coordination et missions transverses : Assurer l’interface administrative avec le siège social et les différents services internes Participer aux réunions hebdomadaires et aux audits des systèmes de management Contribuer à l’organisation et au suivi du plan de formation, notamment pour les salariés postés Assurer ponctuellement le remplacement et le soutien administratif des Ressources Humaines Participer aux actions de réduction des dépenses énergétiques. Matériel et bureautique : Word, Excel, Powerpoint, etc Vous serez formés sur les logiciels spécifiques à l'entreprise : Koplan, Intranet, SAP, SmartRH, TeamsRH

Vous êtes titulaire d'un Bac+2, dans la comptabilité, le secrétariat, l'assistanat manager, etc. Vous avez de l'expérience dans un l'un de ces domaines. Une attention particulière sera portée sur votre : Votre capacité d'organisation, de travail en autonomie Expérience dans l'utilisation des logiciels bureautiques Technique rédactionnelle et orthographique Confidentialité Capacité d'interaction relationnelle
Lieu : 30 Avenue du Jas 04600 CHATEAU ARNOUX ST AUBAN
Niveau d'études min. requis : Bac+2

2026-1556 - Assistant(e) crédit client H/F

Tue, 13 Oct 2026 13:31:47 Z

Métier : Comptabilité / Finance/Gestion Financière / Trésorerie
Contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) crédit client F/H en CDI, prêt(e) à endosser un rôle clé au sein de la DAF. Ce poste est basé au siège social de Kem One, à Lyon. Ce que nous vous proposons : Vous serez rattaché(e) à la Credit Manager, et aurez l’opportunité de rejoindre l’équipe finance chaleureuse et engagée ! Vous jouez un rôle clé dans la gestion du risque client et la sécurisation sécurisation des encaissements clients. Vous intervenez en support des équipes commerciales et administratives, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus. En relation quotidienne avec l'ensemble des acteurs, vous évoluerez sur les missions suivantes : Gestion du crédit client Analyser les créances et identifier les retards de paiement Assurer la pré-relance et la relance clients (téléphone et e-mail) Optimiser le recouvrement et garantir la bonne tenue des comptes clients Collaborer avec les équipes commerciales et administratives pour résoudre les litiges Traiter les commandes bloquées pour raisons de crédit dans SAP Mettre à jour et fiabiliser les informations dans les systèmes Assurer la communication entre les différents interlocuteurs internes Participer à la saisie des encaissements clients (back-up) Assurance-crédit Effectuer les demandes de lignes de crédit auprès de l’assureur Suivre les notifications et mises à jour de l’assureur crédit Mettre à jour les systèmes internes et informer les équipes concernées Amélioration continue Proposer des actions d’amélioration des processus Participer à leur mise en œuvre Assurer le back-up du Credit Manager en son absence

Vos atouts et prérequis pour réussir : Bac +2/3 en comptabilité/gestion Expérience d’au moins 5 ans en gestion du poste client et/ou recouvrement Compétences Techniques Bonne maîtrise de l’anglais professionnel Maîtrise des outils informatiques, notamment SAP et le Pack Office (une bonne maîtrise d'Excel est indispensable) Vous aimez travailler en équipe et en transverse Capacité à défendre les intérêts de l’entreprise tout en maintenant une relation client de qualité Venez vous épanouir chez Kem One et bénéficier de : Prise en charge de 80% de votre abonnement de transport 9 jours de RTT + 30 jours de congés payés au prorata de votre présence CSE avantageux (abonnement sportif, chèques vacances, chèques cadeaux pour certaines occasions, …) Le processus de recrutement 1) Entretien téléphonique pour faire connaissance avec Coline, la recruteuse 2) Entretien avec les managers de l'équipe Dans le cadre de sa politique diversité, Kem One étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature ! Si vous souhaitez en savoir plus sur Kem One, veuillez consulter notre site Internet www.kemone.com.
Lieu : 19 rue Jacqueline Auriol 69008 LYON
Niveau d'études min. requis : Bac+3

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2026-1564 - CDD Assistant(e) Technique & Administratif(ve) H/F

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