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Moteur de recherche d'offres d'emploi KEM'Job

Apprenti(e) Assistant(e) administratif H/F


Détail de l'offre

L'entreprise

Description

KEM ONE est une entreprise industrielle dans le secteur de la chimie. Deuxième producteur européen de PVC, avec un chiffre d'affaires d'environ 900 millions d'euros et un effectif de 1300 personnes en 2019, réparties principalement en France, ses activités sont intégrées depuis l'électrolyse du sel jusqu'à la transformation du PVC.
Entreprise à taille humaine, KEM ONE offre de nombreuses opportunités de carrière dans notre cœur de métier et dans les fonctions supports pour accompagner son développement.

Convaincue que la pluralité des profils au sein de l'entreprise est source de richesse, KEM ONE est engagée en faveur de la diversité, notamment au travers de l'emploi de personnes en situation de handicap.  

Description du poste

Métier

Administration / Secrétariat - Assistance Secrétariat

Intitulé du poste

Apprenti(e) Assistant(e) administratif H/F

Contrat

Contrat d'alternance

Durée du contrat (sous le format : "X mois")

24 mois

Rythme de travail

Journée

Statut

Ouvrier/Employé

Fourchette de salaire

Profil

Description de poste

Le site de Lavera, situé sur la commune de Martigues dans les Bouches du Rhône, recrute un(e) Apprenti(e) assistant(e) administratif H/F. 

 

Sous la responsabilité du secrétaire du CSE ou de son adjoint, vos missions seront les suivantes :

Aider à la gestion des tâches administratives :

  • Accueillir, renseigner et rendre service aux salariés KEM ONE, visiteurs et autres... ; 
  • Organiser les agenda et les déplacements du secrétaire du CSE, de son adjoint et des membres du CSE ;
  • Prendre et transmettre les messages aux personnes concernées ; 
  • Réserver, si besoin, les salles de réunion ; 
  • Réaliser le suivi du véhicule (révision, entretien et autre) ;
  • Faciliter le traitement des notes de frais des membres du CSE ;
  • Diffuser les informations reçues (notes, lettres, informations) ;
  • Réaliser le suivi et la mise à jour des documents ;
  • Veiller au respect des procédures administratives ;
  • Vérifier la conformité et indiquer l’imputation des factures ;
  • Aider à la gestion des comptes du CSE ;
  • Assister à la réunion mensuelle du CSE ;
  • Elaborer le PV de ces réunions ;
  • Mettre à jour dans l’intranet KEM ONE les données concernant le CSE (organigramme, heures d’ouverture, etc…) ;
  • Aider à la gestion des stocks et commande les pièces manquantes ;
  • Accueillir, et informer les nouveaux arrivants sur leurs droits ;
  • Faire de l’assistance de premier niveau à l’utilisation du logiciel bureautique de gestion de CSE, « PROWEB ».

Profil du candidat

Etudiant(e) en gestion administrative, secrétariat, idéalement, vous possédez une première expérience réussie en entreprise (alternance ou stage).

Vous souhaitez trouver une entreprise afin de réaliser votre BTS Assistant de gestion PME PMI en alternance.

Ce poste est également ouvert à la reconversion professionnelle.

Vous avez une aisance avec les outils informatiques (notamment Excel, Word,...) indispensable pour la fonction.

Dynamique et volontaire, vous saurez être force de proposition. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe.

Votre gout du terrain et votre bon relationnel vous permettrons de vous intégrer rapidement sur un site industriel. 

 

Rejoindre le groupe KEM ONE en alternance c'est bénéficier :

  • d'une rémunération sur 13 mois
  • de primes (vacances, transport...)
  • d'un Restaurant d'entreprise
  • d'un Comité d'entreprise

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur

Lieu

Lavera

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Spécialisation

Secrétariat

Politique Handicap

Poste accessible aux personnes reconnues Travailleurs Handicapés