Le site de Saint-Auban compte environ 85 salariés, répartis au sein de 5 services. Dans cet environnement, l’assistant(e) technique et administratif(ve) occupe un rôle transversal et essentiel au bon fonctionnement des équipes.

Il/Elle assure un soutien administratif et organisationnel auprès des différents services, facilite la circulation des informations et contribue à la coordination des activités quotidiennes du site.

Principales missions et tâches :

1. Gestion administrative et suivi du service Fabrication :

• Collecter, saisir et archiver les données de fonctionnement de l’atelier.
  Assurer le suivi de la production journalière et établir les bilans de fabrication
• Réaliser la saisie mensuelle des frais variables et le suivi des consommations
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux Excel.
  Assurer le suivi des pointages des salariés du service Fabrication.

2. Support administratif du service LAP :

• Saisir les heures d’études (R&D)
• Assurer le suivi et la correction des pointages hebdomadaires et mensuels
• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour de la documentation technique
• Mettre à jour les indicateurs d’activité
• Participer à l’organisation des déplacements et apporter un soutien administratif à l’équipe.

3. Gestion des achats et des moyens :

• Établir les demandes d’achat et effectuer les réceptions informatiques.
  Assurer la gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, commandes, réceptions et distributions
• Organiser le suivi et l’entretien du petit matériel en lien avec les services techniques et les fournisseurs
• Participer aux inventaires des matières premières et produits finis.

4. Coordination et missions transverses :

• Assurer l’interface administrative avec le siège social et les différents services internes
• Participer aux réunions hebdomadaires et aux audits des systèmes de management
• Contribuer à l’organisation et au suivi du plan de formation, notamment pour les salariés postés
• Assurer ponctuellement le remplacement et le soutien administratif des Ressources Humaines
• Participer aux actions de réduction des dépenses énergétiques.

Matériel et bureautique : Word, Excel, Powerpoint, etc

Vous serez formés sur les logiciels spécifiques à l'entreprise : Koplan, Intranet, SAP, SmartRH, TeamsRH

Vous êtes titulaire d'un Bac+2, dans la comptabilité, le secrétariat, l'assistanat manager, etc.

Vous avez de l'expérience dans un l'un de ces domaines.

Une attention particulière sera portée sur votre : 

• Votre capacité d'organisation, de travail en autonomie
• Expérience dans l'utilisation des logiciels bureautiques
• Technique rédactionnelle et orthographique
• Confidentialité 
• Capacité d'interaction relationnelle